33 outils et ressources pour entrepreneurs et startups

33 outils et ressources pour entrepreneurs et startups

On dit que « Les bons outils font les bons ouvriers« , les mauvais font aussi perdre beaucoup de temps. Chercher, paramétrer, tester, parfois les acheter pour finalement trouver le bon plusieurs mois plus tard.

Depuis 3 ans nous avons testé beaucoup d’outils et échangé avec des dizaines de startups. 

Cette page liste les meilleurs outils et ressources web que toute startup ou entrepreneur devraient connaître pour augmenter son efficacité et sa productivité. Nous continuerons de mettre cette liste à jour, pour partager les meilleurs outils avec vous. Enrichissez-la des vôtres !

Outils de productivité

Wunderlist

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Wunderlist, outil de TODO liste,  permet de partager facilement vos TODOs. L’outil est disponible sur tous les devices et s’intègre à merveille aux smartphones et tablettes. Les listes sont synchronisées entre tous les appareils. Ergonomique et simple d’utilisation.

Son plus : Une notification est envoyée pour chaque ajout à une liste.

Commentaire : Le partage est simple et c’est enfin une appli de TODO agréable à utiliser. Du coup, on l’utilise !

https://www.wunderlist.com/fr/

Evernote

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Evernote, est un outil de prise de notes. Il permet de créer et de capturer tous types de contenu : articles, photo de carte de visite et de nombreux documents.

Son plus : Un outil de recherche surpuissant, qui va jusqu’à scanner vos notes manuscrites.

Commentaire : L’outil est disponible sur tous les supports et permet ainsi de s’adapter à tous les types d’utilisations.

https://evernote.com/intl/fr/

Slack

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : Slack est un outil dédié à la communication interne. Il est pensé comme une boîte à outils professionnelle. Pour faire simple, il centralise toute la communication interne et permet rapidement de se passer de l’email, de Skype, des TODO mais aussi de Dropbox.

Son plus : Tout est centralisé gain de temps garanti. On devient vite addict. Une vraie révolution pour la communication interne.

Commentaire :  On est fans ! Ne nécessite pas d’installation sur PC et offre une appli efficace pour smartphone.

https://slack.com

IFTTT

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : « Si ça, fait ça ». Traduction littérale mais c’est l’outil d’automatisation par excellence. C’est le robot intelligent qui fait les choses à votre place. Grâce aux « Recettes » de IFTTT, vous pouvez par exemple, rajouter automatiquement dans un fichier Google Drive tous les tweets avec le hashtag #pikock.

Son plus : Outil extrêmement intuitif avec une énorme communauté qui partage des tonnes de recettes.

Commentaire : Ca change la vie… Parcourez les recettes et vous verrez le potentiel de l’outil.

https://ifttt.com

Gantter

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Gantter est une extension de Google Drive. C’est un petit outil de gestion de projet basique. Ajout de tâches incluant charge, intervenants et jalons prévisionnels. Il génère de façon automatique le planning et permet de suivre le pourcentage de réalisation des tâches. Il peut être partagé avec tous les intervenants.

Son plus : Gain de temps et vision claire du planning. On se passe enfin d’Excel.

Commentaire : Il faut naturellement un compte Google Drive (gratuit). On n’a pas encore tout exploré, mais il nous convient déjà bien pour les projets basiques

Outil de backup

CrashPlan

Langue : Anglais  Prix : 3,96 $ / mois pour 1 utilisateurs.

Quoi : Service en ligne proposant un outil de sauvegarde de vos données. Installez l’appli et CrashPlan se charge de sauvegarder tout ou partie de votre disque dur dans le cloud.

Son plus : Les sauvegardes s’effectuent en tâche de fond. Plus besoin de dédier du temps à vos backups. L’offre est sans limites de taille. 

Commentaire : Vous avez perdu ou cassé votre ordinateur ? CrashPlan vous renvoie un disque dur à l’identique de celui que vous avez cassé. Juste top !

https://www.code42.com/crashplan/

Outil orthographique

Antidote

Langue : Français  Prix : 100 euros.

Quoi : Antidote un outil de correction orthographique. Il intègre également des fonctions de synonyme et corrige ponctuation ou fautes de frappe.

Son plus : Il s’intègre directement dans les outils du quotidien : Word, mail, Photoshop, navigateur web, etc…

Commentaire : La fonction Anti-Oups! contrôle les emails avant leur envoi et signale les grosses fautes ou encore une pièce jointe oubliée.

http://www.antidote.info

Outil de carte de visite

Moo

Langue : Français  Prix : En fonction des volumes et de la qualité

Quoi : Imprimeur de carte de visite et de flyers en ligne. Moo se distingue par sa simplicité et son professionnalisme. De nombreux modèle de carte très design sont proposés.

Son plus : Qualité et service. On a confiance en Moo. Un vrai service client et une qualité d’impression rare. Le prix est également très raisonnable.

Commentaire : Il est possible de faire imprimer sur un même lot, plusieurs rectos de carte différents gratuitement. Trois épaisseurs de papier sont aussi proposées (à des prix différents).

http://uk.moo.com/fr/

Outil pour présentation

Bunkr

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : Il se présente comme le PowerPoint Killer. Tout est dit. Bunkr est un outil en ligne de présentation. Facile à utiliser et ergonomique, il est une bonne alternative aux solutions payantes.

Son plus : Il permet de faire des présentations modernes et diffusables rapidement sur de nombreux supports.

Commentaire : Un petit cocorico, c’est une startup française qui prend son envol à l’international avec une levée de fonds, toute récente, de 1 million d’euros. Dommage que l’outil ne soit pas en français.

http://bunkrapp.com

Prezzi

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Prezzi est un outil dédié à la création de présentation dynamique. Non séquentielle, la notion de page disparaît. Il permet de naviguer facilement sur tout le document. Effet visuel central à l’outil, son zoom sur chaque élément d’un document maintient l’attention de votre auditoire.

Son plus : Les présentations s’intègrent facilement à une page web.

Commentaire : Idéal pour les formations ou les sujets compliqués. L’outil permet de partir d’un ensemble pour aller vers le détail.

http://prezi.com

Outils pour événement

Eventbrite

Langue : Français  Prix : Gratuit pour les évènements non payants

Quoi : Outil entièrement dédié à la gestion d’événements. Eventbright prend en charge l’ensemble de la chaîne. Création et envoi d’invitations par email et sur les réseaux sociaux, relances automatiques, édition des billets ainsi que gestion des entrées.

Son plus : Gratuit pour tous les évènements gratuits. L’application de scan des QR codes sur smartphone est également très pratique pour gérer vos entrées le jour J.

Commentaire : Son concurrent direct est le très connu www.weezevent.com Nous ne l’avons pas encore essayé.

https://www.eventbrite.fr/

Doodle

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Outil de planification de réunion. L’organisateur propose un panel de dates et d’horaires. Chacun des participants coche ses disponibilités. Une date fait l’unanimité ? C’est bon, la réunion est programmée.

Son plus : Arrêter d’échanger 30 emails pour réunir 5 personnes pendant 1 heure.

Commentaire : Les invités n’ont pas besoin de s’inscrire pour indiquer leur disponibilité. 

http://doodle.com/fr/

Outils pour réseaux sociaux

Canvas

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : Canva est un outil de conception graphique. Principalement orienté réseaux sociaux, il permet de créer rapidement de magnifiques covers ou images illustrées pour vos posts. Il propose aussi des designs pour des slides, des posters ou des cartes de visite.

Son plus : L’outil intègre de nombreux styles de présentation préfaits incluant images et polices de caractères. Vous n’avez plus qu’à saisir votre message. Vous pouvez ranger votre Photoshop !

Commentaire : Les styles sont très qualitatifs. Pour personnaliser vos covers, allez piocher dans les banques d’images libres de droits en dehors de l’outil pour vous distinguer.

https://www.canva.com

Buffer

Langue : Anglais  Prix : Gratuit pour 4 réseaux

Quoi : Bien connu des Community Managers, Buffer est un outil de gestion de réseaux sociaux. Il va vous permettre de programmer la diffusion de vos posts sur tous vos réseaux sociaux.

Son plus : Plus besoin d’aller sur chaque réseau, un par un, pour diffuser votre article. En un clic, il diffuse sur tous vos réseaux. Gain de temps garanti !

Commentaire : Indiquez les meilleurs horaires pour la diffusion de vos posts puis ajouter à Buffer chaque news que vous souhaitez poster. Il se charge du reste. Pensez aux extensions sur Google Chrome ou Safari. Vous aimez, vous cliquez, Buffer diffusera au bon moment.

https://bufferapp.com/

Outil pour site web

Naminum

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : Outil pour nom de domaine. Cet outil vous propose des idées de noms de domaine en fonction d’un mot clé.

Son plus : Il peut rechercher des idées en se basant sur les voyelles du mot clé utilisé. La disponibilité des noms de domaine peut-être vérifiée directement sur le site.

Commentaire : D’autres services du même type à essayer aussi : https://www.namecheap.com / https://domainr.com

http://www.naminum.com

Pikock

Langue : Français  Prix : 20 €/ mois tout inclus

Quoi : Pikock est un Website Builder. Un outil tout-en-un (nom de domaine + hébergement) qui va vous permettre de créer un site web professionnel sans la moindre compétence technique. Simple d’utilisation, l’interface est très intuitive.

Son plus : Il intègre des blocs préfaits du type : portfolio, contacts ou produits qui vont vous permettre de créer des pages structurées très rapidement.

Commentaire : Tous les sites Pikock sont responsive et s’adaptent donc à tous les supports : PC, tablette et smartphone. Il est également possible de réaliser des sites one page pour 2 € / mois. C’est le meilleur Website Builder puisque c’est nous qui l’avons créé !

http://www.pikock.fr

Piresponsive

Langue : Français  Prix: Gratuit

Quoi : Outil permettant de simuler la présentation de votre site sur les différentes types de smartphones et tablettes. Assurez-vous que les désormais 35% de mobinautes aient une bonne expérience utilisateur en visitant votre site web depuis leur canapé.

Son plus : Il propose de simuler votre site sur les smartphones et tablettes les plus répandus.

Commentaire : D’autres outils existent comme http://ami.responsivedesign.is Intéressant pour le rendu visuel qu’il offre et que vous pourrez utiliser pour vos présentations.

http://app.pikock.fr/piresponsive

Outil de chat et de commentaire

Zopim

Langue : Français  Prix : Gratuit sur version light

Quoi : Outil de chat, Zopim s’intègre facilement à votre site web et va vous permettre de répondre en live à vos utilisateurs. Débloquez ainsi des situations ou répondez à des questions en direct. Augmentez vos ventes en levant les freins de vos utilisateurs avant qu’il ne quitte plus votre site.

Son plus : L’alerte sonore permet de ne manquer aucune demande client.

Commentaire : Également disponible sur smartphone pour les no-life. Cet outil vous permettra de comprendre les points à optimiser sur votre site ou votre application.

https://fr.zopim.com

Disqus

Langue : Anglais  Prix : Gratuit pour 1 gestionnaire

Quoi : Disqus est un outil de discussion / commentaire efficace et désormais très répandu. Il permet à vos lecteurs de laisser des remarques sur vos articles ou autres contenus. Les utilisateurs peuvent rapidement s’y connecter à travers leur login de réseaux sociaux ou email.

Son plus : Vous êtes notifié des commentaires par email et sa facilité de connexion favorise le dépôt de commentaires. Compatible sur tous les supports.

Commentaire : Il faut s’astreindre à systématiquement répondre à tous les commentaires. C’est ainsi que vous allez créer de l’engagement.

https://disqus.com

Outil pour mentions légales

Subdelirium

Langue : Français  Prix : Gratuit 

Quoi : Outil de génération de mentions légales pour votre site web. Remplissez un questionnaire simple, faites un copier/coller et c’est terminé.

Son plus : Vous apportez une information claire à vos internautes et êtes en conformité avec la loi. C’est utile !

Commentaire : Le site vous demande de laisser un lien dans vos mentions légales pour service rendu. La CNIL propose également un outil efficace pour le génération de mentions légales.

Outil d’e-mailing

Mailchimp

Langue : Anglais  Prix : Gratuit jusqu’à 10 000 emails/mois

Quoi : Outil d’e-mailing surpuissant offrant de nombreux modèles et qui bénéficie d’une interface intuitive. On n’a plus besoin d’être un technicien ou un designer pour faire de magnifiques e-mailings en masse.

Son plus : Gérer de façon centralisée vos bases de données utilisateurs et réalisez des tests A/B pour optimiser vos campagnes.

Commentaire : L’outil intègre les fonctions de reporting, de tracking de liens et de désabonnement (entre autres).

http://mailchimp.com

Outils pour le suivi de site web

Google Analytics

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : C’est l’outil d’analyse le plus complet et le plus efficace pour piloter votre site internet.

Son plus : Visualiser rapidement d’où viennent vos visiteurs et ce qu’ils viennent voir sur votre site. Vous pourrez ensuite optimiser en fonction de vos constats.

Commentaire : Un conseil, commencer doucement avec Google Analytics. Fixer-vous sur quelques KPI à suivre, sans quoi, vous risquez de vous y perdre.

http://www.google.fr/intl/fr/analytics/

Google Webmaster

Langue : Français Prix : Gratuit

Quoi : Cet outil de diagnostic vous donne l’état de santé de votre site : liens cassés, titres en double, etc… mais vous indique surtout les mots qui vous génèrent du trafic et leurs positions.

Son plus : Réparer rapidement ce que Google juge néfaste pour votre site et mesurer les effets de vos actions SEO grâce à l’évolution du positionnement de vos mots-clés et de vos articles. Plus d’excuses pour ne pas avoir un site SEO-friendly !

Commentaire : Une autre fonction intéressante, le marqueur de données. Si vous avez des fiches produits identiques, Google vous permet de les analyser en masse pour identifier leur contenu et le pousser ensuite aux internautes de façon structurée.

http://www.google.fr/webmasters/

Positeo

Langue : Français Prix : Gratuit

Quoi : Outil de référencement, Positeo permet de connaître la position de votre site en fonction d’un mot clé. Pour cela, il interroge de façon anonyme les serveurs de Google sur 5 datacenters différents.

Son plus : Mesurer l’impact de vos actions sur le positionnement de vos mots clés et bénéficier d’une information sûre.

Commentaire : Positeo est assez simple d’utilisation, mais si vous souhaitez en savoir plus, lisez cet article : Quelle est la position de mon site sur Google ?

http://www.positeo.com/check-position/

Les ressources gratuites

Oozled

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi: Oozled est spécialisé dans les ressources d’images. Il propose une liste de près de 32 banques d’images gratuite et libre de droits. Le site est régulièrement actualisé.

Son plus : Illustrer gratuitement vos sites, présentations, supports commerciaux ou posts sur les réseaux sociaux avec des images qualitatives et gratuites.

Commentaire : Chez Pikock, on se partage une liste de 12 banques d’images gratuites libres de droits qu’on a qualifiée selon leurs types de contenu. Utile pour viser juste rapidement.

http://oozled.com/resources/photography

The Noun Project

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : The Noun Project propose des centaines de ressources d’icônes gratuite et libres de droits avec une fonction recherche.

Son plus : Profitez d’un ensemble d’icônes homogène pour habiller votre site web.

Commentaire : Si vous cherchez de la couleur, le site GraphicBurger devrait répondre à vos besoins avec des packs d’icônes originaux et toujours libres de droits.

http://thenounproject.com

PlaceIt

Langue : Anglais  Prix : Gratuit sur petits formats.

Quoi : Placeit vous offre la possibilité de mettre votre site et plus généralement l’image de votre société en situation sur un écran de Mac, un iPhone posé sur une table, un 4*3 dans la rue et bien d’autres situations.

Son plus : Vous pouvez simplement vous passer d’un designer et / ou d’un photographe pour réaliser des présentations dignes des grands.

Commentaire : Le téléchargement des images en hautes résolution va de $8 à $60. Un peu cher…

https://placeit.net/

Subtle Patterns

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : Subtle Patterns vous offre près de 400 patterns (papier peint) gratuit et libres de droits. Gaufré, nervuré, type carbone, imitation bois, etc… Tout y est !

Son plus : La fonction preview de chaque pattern vous permet de voir immédiatement le rendu que cela pourrait avoir sur votre site web. Juste efficace.

Commentaire : Professionnaliser vos présentations ou vos fonds de page avec des mosaïques plutôt qu’avec des couleurs. Effet garanti.

http://subtlepatterns.com

Google Font

Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : Outil de police. Google font propose des milliers de polices libres de droits spécialement conçus pour le web

Son plus : L’application Skyfont (en téléchargement gratuit) permet d’utiliser les polices sans les télécharger. Vous pouvez tester leur rendu sur vos créations ou sites en live.

Commentaire : Un gain de temps formidable !

http://www.google.com/fonts/

Les classiques mais pourtant indispensables

Dropbox

Langue : Français  Prix : Gratuit de 2 à 8Go

Quoi : Bien connu, Dropbox est un outil de stockage dans le Cloud. Il permet de synchroniser vos données entre tous vos devices et de les rendre accessibles en ligne.

Son plus : Gagnez en productivité en partageant des dossiers en interne ou avec vos clients. Fini les recherches de pièce jointe dans les emails…

Commentaire : L’alternative est bien sûr Google Drive (gratuit jusqu’à 15 Go), mais on le trouve moins intuitif pour cette utilisation, car plus complet. En effet, Google Drive est un mélange d’outil type Office et de partage de documents.

https://www.dropbox.com/fr/

Skype

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Est-ce nécessaire de le présenter ? Skype est un outil de voix sur IP. Il permet de communiquer gratuitement par voix ou vidéo depuis le web, mais aussi de prendre la main sur des ordinateurs à distance.

Son plus : Chez Pikock on bosse en open space et on l’utilise pour communiquer par chat entre nous afin de ne pas déranger tout le monde. On a gagné en sérénité.

Commentaire : On ajoute maintenant nos identifiants de contact Skype dans nos emails ou communications auprès des journalistes étrangers. Faites gaffe, ça fonctionne…

http://www.skype.com/fr/

Google My Business

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Nouvelle plateforme gratuite de Google. Cet outil de gestion vous permet d’inscrire et de gérer les données de votre entreprise sur Google Maps et Google Plus.

Son plus : Gérer de façon centralisée les données de votre société et augmenter votre visibilité en affichant les coordonnées de votre entreprise et les avis clients sur la partie droite du moteur de recherche Google.

Commentaire : Ca devrait être lié à l’enregistrement au greffe. C’est juste indispensable, encore plus si vous avez un lieu pour accueillir vos clients dans le monde physique.

http://www.google.fr/intl/fr/business/

Guide SEO Google

Langue : Français  Prix : Gratuit

Quoi : Ce n’est pas un outil, mais presque. Ce guide a été rédigé par Google en 2011 pour expliquer simplement la façon d’être visible des moteurs de recherche et il est toujours terriblement d’actualité. Qui de mieux que Google pour expliquer ça…

Son plus : Un rappel des pré-requis et des bonnes pratiques pour avoir un site web optimisé pour le référencement. A relire régulièrement ! On oublie malheureusement souvent l’essentiel… Si, si, même les pros…

Commentaire : Pour compléter, on a également rédigé 5 guides gratuits dédiés au référencement SEO (format .pdf et ebook) pour vous conseiller dans vos actions de visibilité

http://static.googleusercontent.com/media/www.google.fr/fr/fr/intl/fr/webmasters/docs/search-engine-optimization-starter-guide-fr.pdf

Enrichissez la liste d’outils !

Nous travaillons à la création d’une bibliothèque d’outils pour Startup et Entrepreneurs. Vos retours d’expériences, vos tips et vos outils préférés pourront nous permettre d’enrichir la liste et surement de faire gagner du temps à d’autre.

Alors, c’est quoi les outils indispensables à votre boite ?!

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